Nous savons qu’importer vos vins dans votre cave Oeni est essentiel pour une gestion optimale. C’est pourquoi nous avons simplifié le processus pour vous. Suivez ces étapes simples et commencez à remplir votre cave virtuelle en quelques clics !
Étape 1 : Se connecter à Oeni
Pour commencer, rendez-vous sur le site web d’Oeni. Vous y trouverez un bouton “Se connecter” ou “Créer ma cave à vin maintenant”. Cliquez sur l’un des deux en fonction de votre situation. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez répondre à quelques questions pour mieux comprendre vos besoins, puis créer un compte. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous directement avec vos identifiants.
Étape 2 : Accéder à votre profil utilisateur
Une fois connecté, vous serez dirigé vers votre profil utilisateur. C’est ici que vous pouvez gérer toutes les informations liées à votre cave.
Étape 3 : Accéder à la section “Importer un fichier”
Dans votre profil, vous trouverez une nouvelle section intitulée “Importer un fichier”. Cliquez sur cette option pour passer à l’étape suivante.
Étape 4 : Téléchargez le fichier exemple
Vous êtes maintenant sur la page d’importation. Nous vous recommandons vivement de télécharger notre fichier exemple afin de respecter le bon format d’importation. Cela vous permettra d’éviter toute erreur de format et de garantir une importation fluide. Le fichier exemple contient les bonnes catégories et les données nécessaires à l’import.
Étape 5 : Compléter et importer votre fichier
Une fois le fichier exemple téléchargé, complétez-le avec les informations concernant vos bouteilles de vin. Lorsque vous êtes prêt à importer, cliquez sur le bouton d’importation. Si des erreurs de format sont détectées, des messages d’erreur apparaîtront directement sur les cellules ou colonnes problématiques pour vous permettre de les corriger facilement.
Étape 6 : Vérification des vins
Après l’importation, il est essentiel de vérifier vos bouteilles. Oeni va vous demander de les associer à des vins déjà présents dans notre base de données. Nous avons choisi cette méthode pour éviter toute erreur, comme l’importation d’un mauvais vin.
Étape 7 : Associer vos vins à notre base de données
Parcourez votre liste et cliquez sur chaque vin. Vérifiez s’il correspond à un vin déjà répertorié dans notre base de données. Si vous ne le trouvez pas, il vous suffit de cliquer sur “Ajouter manuellement” pour soumettre une demande d’ajout rapide.
Étape 8 : Confirmer l’association du vin
Une fois que vous avez trouvé le vin correspondant dans notre base, cliquez dessus pour l’associer à votre bouteille. Cette étape vous assure que les informations liées à chaque vin sont bien correctes.
Étape 9 : Vérifier et compléter les informations
Après l’association, vérifiez une dernière fois que toutes les informations sont exactes. Nous avons pré-rempli les données en fonction des informations que vous avez fournies dans votre fichier Excel. N’hésitez pas à compléter ou à modifier les informations si nécessaire pour une gestion optimale de votre cave.
Étape 10 : Félicitations, vous avez importé votre premier vin !
Bravo, vous venez de réussir à importer votre premier vin dans Oeni !
Si vous avez plusieurs vins à importer, vous pouvez mettre en pause votre import à tout moment. Il vous suffit de vous reconnecter à votre compte depuis votre ordinateur ou l’application mobile pour reprendre l’importation où vous l’avez laissée. Tout est sauvegardé en temps réel pour que vous n’ayez jamais à tout recommencer.
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Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés avec cette fonctionnalité, n’hésitez pas à nous contacter par mail à contact@oeni.app. Nous sommes là pour vous aider !
N”hésitez pas à voir plus de tuto et information sur notre chaine youtube.
